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外语系第十届学生会各部门工作职能简介

2013-03-31 19:14

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主席部

1 召开分团委学生会例会和临时会议

2 考察、统筹各部门工作情况

3 制定或审批分团委学生会的活动计划,分配各项工作以及

追踪落实完成情况

4 传达院系各项信息以及反映同学们的意见

5 和分团委书记部共同协作负责分团委学生会干部换届选举

工作

6和分团委书记部共同承办本系开学典礼、散学典礼

7开展为期一个月的技能节系列活动

 秘书部

1 每周一评、每月一评

2 负责外语系分团委学生会干部例会会议考勤

3制作外语系工作通讯

4 负责邀请工作、制作并发送邀请函

5 申请场地,制作并摆放嘉宾牌,

6 活动新闻稿的撰写

7 负责外语系分团委学生会干部例会会议记录

8管理@广外艺外语系分团委学生会 微博

9与新闻社合办“新闻大比拼”比赛

 外联部

1与各大高校建立联系,加强分团委学生会与外界的交流

2联系赞助商,为外语系各项大型活动筹集资金

3为活动邀请外校嘉宾及负责嘉宾签到

 学习部

1 每个学期初整理各年级综合测评情况

2统筹各年级同学“阳光晨读”活动

3撰写活动主持稿、开幕辞

4根据同学的需要开讲座

5根据同学需要提供各种学习资料

6举办“让英语走进宿舍”系列学习互助小组活动

 生活部

1 协助院,系其他部门组织的各项活动

2 组织“宿舍建设”工作

3 负责管理各年级宿舍卫生

4负责各项活动的购物工作以及场地卫生

5申请和管理活动经费

6协助秘书部统计“每周一评”(负责晚寝部分)

 社团部

1配合学院升级本系社团工作

2管理本系7大招牌社团

3跟进和指导各社团周年庆和特色活动的展开

4策划组织一年一度的社团成果展

5学期末收集各社团评优结果

6保管各社团社旗

 心理部

1每个月收集心理健康调查表和心情日记

2在固定课室设立“心里话,自由说”角落

3 组织观看心理电影

4 协助心理咨询室老师开展心理活动

5配合院举办“心理健康月”系列活动

体育部

1 招收新组员

2 负责升旗检查工作

3 负责早操检查工作

4开展每周一次部内例会

5培养后备干部

6 举办外语系一年一度新生汇演比赛

7与学生会自律部合办“冬季长跑月”活动

8负责制定本系大型活动座位表,维持秩序,搬运器材

9完成学院体育部安排的各项工作

10 协助学院体育部举办一年一度校运会,训练入场仪式

11协助学院体育部举办一年一度的“外艺杯”、“体育节”

12协助秘书部统计“每周一评”(负责早操升旗部分)

13每学期末部内组员评优工作

 自律部

1 每学期招收一次新组员

2 负责周日晚到周四晚的五年制一年级至二年级的晚自修规范检查

3 负责会场维持秩序工作,包括对系或院举行的大型活动进行考勤

4 协助秘书部统计“每周一评”(负责晚修部分)

5 每学期“自律班级”评比

6 与体育部合办一年一届“冬季长跑”活动

7举办“万国风情”活动

8每学期末部内组员评优工作

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