基础教育学院办公室主任工作手册

1、统筹联络：印发、撰写团总支工作文件、通知，做到上传下达；
2、组织协调：定期召开团总支会议及协调各部门工作的具体落实；
3、督导管理：负责健全团总支及其二级管理机构的组织建设，督导各部门组织的正常运转；
4、制度建设：负责团总支工作计划、工作总结、内部制度的撰写；
5、指导学生会及学生社团：支持其独立开展有影响、有特色的“自我教育、自我管理、自我服务”相关活动。

基础教育学院团总支办公室主任

陈少娜 洪丹惠 丘佳樑

二0一六年三月十二日

基础教育学院团总支组织部
1.收齐所有团员证和团费，注册团员证
2.团籍的转入及转出；
3.招收新团员及团员证团籍的补办;
4.团支部工作手册的收缴及检查；
5.收集入党申请书和入党名单，党课考勤;
6.推优入党，加强团支部建设；
7.组织开展团员教育；
8.负责奖状、聘书和团旗申请事项。
9.开展团活动:
开展新生团员教育大会；
开展新团员入团宣誓仪式；
撰写方案开展团日活动；
撰写方案开展公益服务月活动；
组织爱国教育基地行。

基础教育学院团总支组织部

蔡玮媛 郑文丽 宋键锐

二0一六年三月十二日

青年培训部职能介绍

1.队伍建设。协助开展团总支人事招聘，承担团总支委员的绩效考察和绩效奖励工作。
2.业务培训。承担团总支学生干部及学院其他学生干部的日常培训和专项培训工作，定期开展学生干部职业核心能力培养训练营。
3.团校建立。承担学院团校的常务工作，包括日常办公、教学安排、内外宣传等。

部门交流。负责促进员团总支各部门间的沟通交流工作。

（第一期职业核心能力培养训练营闭营暨颁奖仪式详细参考网址：
portal.gtcfla.edu.cn/c/journal/view_article_content?groupId=10163&articleId=3108）

基础教育学院团总支青年培训部

陈丽博 王崧合 周有儒

二0一六年三月十二日

基础教育学院团总支实践部

1.收集寒、暑假参加社会实践报告名单，开展讲座，让更多人参与到社会实践；开学前期开展社会实践成果展。

2.招聘会工作:电话邀约，会场布置。 制作方案，企业名录。

3.毕业生就业统计。

基础教育学院团总支实践部

吴晓燕 魏丽蓉 覃雪群

二0一六年三月十二日

基础教育学院团总支档案部

一、工作核心

1．负责收集、整理、保存基础教育学院团总支学生会的所有文字材料；

2．负责收集、整理、保存基础教育学院团总支学生会的所有图片材料；

3．以文字形式向校团委学生会报道基础教育学院团总支学生会的工作进程；

4．打印奖状；

5．收集每月校外内获奖名单；

6． 制作节目单.；

7．速印公共材料；

8．院级活动制作PPT或视频；

9．现场控制活动音乐；

10．保管院旗。

二、工作技能

学会并熟练操作各种软件，例如：会声会影（制作视频）、Photoshop、办公软件（word文档、PPT等）

基础教育学院团总支档案部

张瑜婷 黄景欣 罗钰涛

二〇一六年三月十二日

基础教育学院团总支宣传部

院团总支宣传部是负责基础教育学院团总支学生会的宣传，报道;对广大青少年进行思想建设教育，形势教育，素质教育工作的一个职能部门。

1 协助团总支其他部门及其他团体开展各项活动，做好活动的宣传工作。

2 负责每次活动宣传海报与宣传单，宣传板报，宣传橱窗，宣传条幅的的设计与制作工作。

3 负责基础教育学院活动舞台的设计与布置，协助其活动成功举办。

4 负责基础教育学院活动的摄像摄影，把每次活动的精彩画面呈现给大家。

5 执行落实所分配的的任务，发挥部门的主观能动性，是宣传工作做到有声有色。

6 按时参加院团总支委宣传部的有关工作会议，及时汇报有关会议情况和需协调处理的事宜。

基础教育学院团总支宣传部

彭晴晖 徐浏瑜 林伊娜

二0一六年三月十二日

基础教育学院团总支文体部

1.监督管理基础教育学院司仪队、礼仪队

2．管理保管基础教育学院设备（包括基础教育学院无线麦克风两支、基础教育学院音响一套及无线麦克风两支，麦克风架两支），负责对各个活动外借设备等工作；

3．承办或开展基础教育学院文娱活动；

4．协助基础教育学院一年一次的迎新晚会及毕业晚会，帮忙宣传活动，挑选节目，活动现场催台；

5．与基础教育学院各年级文体部协调沟通，做到上传下达；

6．在各种承办的活动中邀请司仪礼仪和技术部人员，安排礼仪司仪，申请相应的设备，现场催台；

7. 租借服装（包括基础教育学院院服及啦啦操服）。

基础教育学院团总支文体部

张炜羚 郭郁东 许思佳

二0一六年三月十二日