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基础教育学院第一届学生会各部门职能

2016-03-15 10:36

基础教育学院学生会各部门工作职能简介

主席团职能介绍

一、认真学习并传达上级会议精神,全面负责学生会工作。

二、了解、掌握广大同学的思想动态和要求,及时向学院汇报学生会的工作情况。

三、指导、监督、统筹、检查学生会各职能部门、各专业年级级长工作情况,充分调动各部成员的积极性,协调好各方面的工作关系。

四、召开基础教育学院团总支学生会例会,制定或审批院总支学生会的活动计划,分配各项工作以及追踪落实完成情况。

五、认真抓好学生会的自身建设,全面提高学生会干部思想素质,政治素质和业务素质。

六、完善学生会制度建设,提高学生会的工作效率,促使学生日常管理规范化、制度化。

七、根据学院学生会章程和学校工作的实际情况,组织学生会改选并向学院提名学生会。

八、与院团总支办公室主任共同承办本院一切大型文艺活动、比赛,如英语节,雏鹰杯技能节等。

九、接受学校学生会以及全校学生监督。

秘书部职能介绍

一、负责学生会日常办公事务、会议会务、工作计划和工作总结的起草和汇总,实现学生会组织活动的规范化。

二、编制基础教育学院团总支学生会通讯录,制作基础教育学院每月工作通讯录,进行团总支学生会例会考勤。

三、负责学生会各部门考核工作。

四、安排、申请活动场地、邀请并接待校内外领导嘉宾,布置嘉宾席位等细节。

五、汇编基础教育学院各专业三早一修的每周一评、每月一评,及时向学院反馈学生情况。

六、与宣传部、新闻社协作承办 “校园新闻写作及摄影大赛”,组织培训学生基本撰写技能和方法,提高整体素养和效率。

七、协助院及基础教育学院各部门组织的各项活动,协调学生会内各部门关系,加强学生会的凝聚力。

外联部职能介绍

一、负责与外校联系,把外校的成功的管理经验和优秀的活动引进,为其他各职能部门提供信息支持。通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对我院的了解,努力提高我院在社会上的知名度。

二、负责学院活动的对外宣传,加强与社会各企业、事业单位的交流合作,建立良好合作关系,争取为我院各种大型活动筹集资金。

三、与各兄弟院校进行交流合作,包括联系嘉宾,制作,发送,请柬。

四、代表着学生会乃至整个学院的形象,因此,在安排礼仪接待中要树立诚信、果敢、精炼、能干的形象。

生活部职能介绍

一、定期检查学生宿舍、固定课室卫生,每学期评选“文明宿舍”,培养同学们良好的卫生习惯。

二、举办基础教育学院“宿舍文化节”特色活动,营造友好宿舍文化氛围。

三、协助秘书部统计“每周一评”(负责晚寝部分),增强同学返校安全意识,养成自律自主的习惯。

四、协助医保办完成“医保”的相关工作,提高同学们自身医疗保险权利意识。

四、开展关于生理与心理的系列讲座,加强同学们精神风貌和身心健康建设。

(一)权益部:

一、组织运行燕岭校区用膳意见箱,及时反馈学生用膳方面的问题,致力改善我校学生用膳条件。

二、负责院各项活动的经费申请、物质购买、报账,实现团总支学生会财务收支规范化。

(二)奖助贷:

一、上传下达有关“三金”的评选通知、讲座通知

二、分配“三金”的同学实行义务劳动,指导同学们顺利完成工作,增强服务意识。

心理职能介绍

一、心理危机预警工作。定期收集基础教育学院的心理健康表,加强与各班心理委员和宿舍长的联系,密切关注学生心理动态,及时发现并上报心理危机学生。

二、宣传普及心理健康知识。开展内容丰富、形式多样的宣传活动。如开辟心理知识宣传栏、举办心理健康知识讲座、协助心理咨询室老师开展各类心理活动,配合学校举办“心理健康月”等。

三、定时召开全院心理委员会议,传达学校心理站和学院心理部各项工作。

四、积极宣传并组织本院(系)学生参加学校心理咨询与研究中心主办的各项活动,从正面向同学们宣传心理辅导站,明白心理辅导站对大家的意义所在,树立正确认识自己心理问题的态度。

体育部职能介绍

一、组织、督促学生体育锻炼,抓好早操升旗等常规检查,提高大学生的身体素质。

二、协助学校体育部举办体育节、校运会等活动,积极为学校发现、培养体育骨干。

三、有计划广泛开展体育活动,举办新生汇操比赛、“冬季长跑月”活动,丰富学院的文体生活。

四、指导各班体育委员有效开展工作。

五、负责学院各项院级活动座位安排,维持会场秩序,协助其他部门做好学生会工作。

六、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

自律部职能介绍

一、检查、监督各班级学风建设情况,进行晚修规范检查,倡导同学“自我管理,自我约束,自我修养”,营造良好的学习氛围。

二、不定时抽查各班级晚修出勤情况,在工作中做到公平、公开,其检查结果保存并及时反馈给辅导员。学期末进行“自律班级”评比,公示结果,表彰先进,激励后进。

三、定期对学生课堂出勤情况进行汇总,公示结果,严肃学风,形成良好的学习氛围。

四、负责维持学院各项院级活动秩序,确保活动安全有序进行,协助其他部门做好学生会工作

五、与体育部合办一年一届“冬季长跑”活动,丰富学院的文体生活。

六、指导院各专业考勤员有效开展工作。

七、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

学习部职能介绍

一、组织、督促学生进行晨读活动,抓好晨读常规检查,督促学生进行基本功训练,提高学生的基本功素养。

二、统筹每学期学院学生综合测评成绩,每年评选学院优秀奖学金。

三、统筹每年“优良学风班”“优良学风标兵班”“优良学风进步班”等集体奖项的申请、审核。统筹每年特长荣誉奖等个人奖项的申请、审核。

四、承办各类学习型比赛,如雏鹰杯、英语节等活动项目的初赛、复赛,积极为学校发现培养学习骨干。

五、有计划广泛开展学习活动,举办“让英语走进宿舍”等活动,丰富学院的学习生活。

六、负责学院各项院级活动主持稿、致辞稿、广播稿等稿件的撰写,协助其他部门做好学生会工作。

七、收集各专业、各年级寒暑假社会实践报告并组织各年级学习部进行评选及开展表彰大会。

八、认真按时制定本部计划,并定期向主席汇报工作。

九、认真抓好学院的学风建设,全面为学生创建良好的学习环境。

社团部职能介绍

一、统筹全院学生社团的管理工作,指导学生组建社团组织,规范社团制度建设,开展社团风采展,丰富校园生活。

二、收集并整理各社团的基本资料,包括社团花名册、学期计划、小册子和常规时间。

三、每月召开一次社团部例会,跟进各社团活动。

四、每学年根据各社团表现、活动举办情况及小册子完成情况进行金银铜牌社团评优。

五、收集并整理各社团活动开销的发票,进行经费报销。

六、通过校园社团调研活动,不断改进与完善学院社团,使广大同学收益于校园第二课堂。 

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